१. नेपाली नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ।

२. आर्किटेक्ट, ड्राफ्टमेनको प्रतिलिपि ।

३. गत वर्षसम्म न.पा.लाई सम्पुर्ण कर बुझाएको प्रमाण ।

४. नवीकरणको हकमा सक्कल प्रमाणपत्र । 

५. नापी शाखाबाट चार सिमाना खोलेको ट्रेस नक्सा र ब्लु प्रिन्ट ।

६. हालसालै तिरो तिरेको रसिद ।

७. पासपोर्ट साईजको फोटो ३ प्रति ।

१. नेपाली नागरिकताको प्रमाण पत्रलिपि

२. जग्गाधनी  प्रमाण पुर्जाको प्रतिलिपि

३. जग्गाको कित्ता नं. देखिएको नापी शाखाबाट प्रमाणत गरेको हालसालैको नापी नक्शा ।

४. कित्ताकाट भएको भए सोको प्रमाणित फाईल नक्शा ।

५. कार्यालयको स्वीकृत फरमेटमा तयार भएको कम्प्युटरकृत ।

६. घरको डिजाइन नक्सा - ३ प्रति ।

७. तला थपको लागि भए पहिले नक्सा पास भएको घरको डिजाइन नक्सा र घरनक्सा पास प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ।

८. नक्सा तयार गर्ने प्राविधिकको यस न.पा.मा दर्ता गरेको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि । 

९. नक्सापास फाराम राजस्व शाखाबाट खरिद गर्नुपर्ने ।

१०. गत वर्षसम्म न.पा.लाई सम्पुर्ण कर बझाएको प्रमाण ।

११. फोटो ४ प्रति ।

१२. व्यावसा्य दर्ता प्रमाणपत्र प्रतिलिपि ।

१. प्राप्त कागजात (निवेदन, सरकारी तथा संघसंस्था, व्यक्तिबाट प्राप्त पत्रहरु तथा कार्यालयबाट बाहिर जाने पत्रहरु ।)

२. छाप, दर्ता चलानी किताब ।

१. संलग्न व्यक्तिको निवेदन

२. आवश्यकता अनुसार अन्य कागजातहरु

१. तिरो तिरेको रसिद

२. धनि पुर्जा